Règlement intérieur

Le présent règlement intérieur est pris en application de l’article 12 des statuts de la Fédération Européenne de Sophrologie.

ARTICLE 1

La Sophrologie Dynamique® est enseignée et pratiquée par les adhérents de cette seule Fédération et son champ d’action est l’Europe ainsi que tous les pays de langue Française.

Pour atteindre son objectif, elle fédère :

  • Les animateurs
  • Les centres de formation
  • Les associations
  • Les membres

ARTICLE 2

Les animateurs

L’actualisation des connaissances théoriques et pratiques est le gage le plus sûr d’une transmission de la Sophrologie Dynamique® authentique et d’une coopération responsable.
Sont animateurs en Sophrologie Dynamique®, les personnes ayant obtenu le titre de Sophrologue (ou les titres antérieurs) de la Fédération depuis moins de cinq ans ou régulièrement recyclées.
La Fédération publie chaque année un calendrier des stages de recyclage proposés aux animateurs, comportant les lieux, les dates de réalisation et le coût.
La Fédération tient à jour un annuaire de référence des sophrologues. Pour y figurer il faut :

  • En faire la demande sur le bulletin d’adhésion annuel en réglant sa cotisation
  • Etre formé ou recyclé en Sophrologie Dynamique® depuis moins de 5 ans
  • Avoir signé et retourné à la Fédération un exemplaire du présent règlement intérieur et du code de déontologie

Les centres de formation

Toute demande de création de centre de formation doit être soumise au Conseil d’Administration et faire l’objet d’un agrément écrit.
Cet agrément peut être retiré par le Conseil d’Administration en cas de non respect des clauses spécifiées, par envoi d’un courrier recommandé.

Les centres de formation agréés s’engagent à :

  • Respecter le cahier des charges signé au moment de l’agrément, soit :
    > La durée des modules, de 3 jours pour les modules 1, 2, 3, 4 et 6 de 4 jours pour le module 5
    > Un espace de 2 mois minimum entre chaque module
    > Un étalement de 1 an et demi à 2 ans entre le premier et le sixième module
    > Le contenu théorique et pratique de chaque module agréé par la fédération
    > La remise de documents de formation
  • Confier la formation à des formateurs répondant aux critères suivants :
    > Avoir le titre de Sophrologue (ou les titres antérieurs) délivrés par la Fédération Européenne de Sophrologie
    > Etre membre actif de la Fédération
    > Avoir une expérience d’animateur de groupe d’au moins deux ans
    > Avoir des compétences en pédagogie acquises par le suivi des modules spécifiques thérapeutiques et pédagogiques
    > S’engager dans la supervision organisée par la Fédération
  • Participer au recyclage des animateurs
  • Refuser ou interrompre la formation d’un stagiaire qui notoirement ne serait pas dans l’éthique de la Fédération ou y porterait tort par ses paroles, ses actes ou ses écrits
  • Délivrer la formation telle que définie par la Fédération pour les six modules du cursus. Le 6ème module, à l’issue duquel est délivré le titre de Sophrologue, organisé par la Fédération, regroupe les stagiaires de tous les centres de formation au sein d’une même promotion
    > Organisation du 6ème module :
    Au sein du Conseil d’Administration, le collège des centres de formation décide du lieu où il se déroulera l’année suivante, en favorisant une rotation autant que possible.
    Chaque centre de formation inscrit ses stagiaires auprès de la Fédération.

Les associations

Pour pouvoir adhérer à la Fédération, les associations doivent faire animer leurs groupes de Sophrologie Dynamique® par des Sophrologues détenteurs du titre, ou en cours de formation en ayant réalisé au moins les trois premiers modules.

Les membres associés

Les personnes pratiquant la Sophrologie Dynamique® ou s’intéressant à sa diffusion, peuvent adhérer comme membres associés. A ce titre, elles seront régulièrement informées des activités de la Fédération.

ARTICLE 3

Le code de déontologie

Tout adhérent à la Fédération s’engage à respecter son code de déontologie.
En cas de faute déontologique caractérisée, notamment en matière d’exercice hors du champ de compétence, la Fédération est habilitée à prononcer toute forme d’avertissement ou de blâme, voire la radiation de membre de la Fédération, qu’elle peut rendre publique par voie médiatique.

ARTICLE 4

L’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale de la Fédération est convoquée par le président de la Fédération selon les modalités contenues dans les statuts. En cas d’empêchement du président constaté par le Conseil d’Administration, elle peut être convoquée par le vice-président ou le secrétaire du bureau. La convocation est adressée par courrier à l’ensemble des membres de la Fédération 30 jours avant la date de la tenue de l’AG.

Elle comporte :

  • L’ordre du jour
  • Le rapport moral du CA et le rapport financier
  • Un mandat type pour se faire représenter en cas d’empêchement, comprenant les noms et les prénoms du mandant et du mandataire. Il est signé par les deux intéressés

L’assemblée générale pourvoit au remplacement des membres sortant du CA. L’élection a lieu à bulletin secret.

ARTICLE 5

Le Conseil d’Administration

Il reçoit délégation de l’assemblée générale pour mettre en œuvre les décisions votées par celle-ci et pour gérer les affaires courantes de l’association :

  • Programmation et suivi des activités
  • Préparation de l’assemblée générale
  • Préparation du budget annuel
  • Avis sur les nouveaux membres
  • Agrément des centres de formation
  • Préparation et organisation du 6ème module
  • Avis sur les exclusions éventuelles

Le CA élit en son sein le bureau de la Fédération.

ARTICLE 6

Le bureau

Les membres du bureau sont élus pour 1 an par le Conseil d’Administration, conformément aux statuts, et ont respectivement pour missions :

Le président : Il est chargé :

  • D’animer la Fédération
  • De coordonner les activités
  • D’assurer les relations publiques
  • De mettre en place une politique de communication interne et externe et de la promouvoir
  • De superviser le contenu et la forme du bulletin d’information
  • De représenter l’association en justice
  • De diriger l’administration de la Fédération (association loi 1901)
  • De présenter le rapport moral et le rapport d’activité annuels à l’Assemblée Générale

Il détient la signature, lui permettant d’effectuer tous les actes engageant la Fédération envers ses mandants et envers les tiers.

Il ordonne les dépenses.

Il peut être suppléé dans tout ou partie de sa tâche par le vice président.

Le trésorier : Il tient les comptes de la Fédération ce qui consiste à :

  • Effectuer les dépenses ordonnées par le président
  • Percevoir les sommes dues
  • Encaisser les cotisations
  • Tenir le Conseil d’Administration informé de la situation financière de la Fédération
  • Préparer le compte de résultat et le bilan présenté à l’Assemblée Générale annuelle
  • Préparer le budget prévisionnel

Il peut être suppléé dans tout ou partie de sa tâche par le trésorier adjoint.

Le secrétaire : Il a pour charge de :

  • Tenir la correspondance de la Fédération
  • Etablir les procès verbaux des réunions
  • Tenir les registres réglementaires
  • Tenir à jour les fiches des adhérents
  • Participer à la communication interne et externe et à sa promotion
  • Coordonner l’élaboration du bulletin d’information

Il peut être suppléé dans tout ou partie de sa tâche par le secrétaire adjoint.

ARTICLE 7

Les commissions

Selon les besoins de la Fédération, il peut être procédé à la mise en place de commissions à la demande de l’Assemblée Générale ou du Conseil d’Administration.
Les commissions sont présidées par un membre du Conseil d’Administration ou par un membre actif de la Fédération désigné à cet effet par le Conseil d’Administration.